Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
www.mnbetoptan.com.tr olarak kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine önem veriyoruz.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında; internet sitemizi ziyaret eden, üyelik oluşturan, sipariş veren, iletişim formlarını kullanan ve firmamızla iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği konusunda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki firma tarafından işlenmektedir:
Firma Ünvanı: [Firmanın tam resmî ünvanı]
Web Sitesi: www.mnbetoptan.com.tr
Adres: [Firmanın açık adresi]
Telefon: [Telefon numarası]
E-posta: [E-posta adresi]
Buradaki firma ünvanına mutlaka vergi levhasında/ticaret sicilinde bulunan tam ünvanı yaz. Sadece “MNBE Ticaret” yazmak, resmî ünvan farklıysa doğru olmaz.
İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemizi kullanmanız ve tarafımızla gerçekleştirdiğiniz işlemlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Ad ve soyad
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Fatura ve teslimat adresi
- Firma/şirket bilgileri
- Vergi dairesi ve vergi numarası
- Sipariş bilgileri
- Satın alınan ürün bilgileri
- Ödeme ve işlem bilgileri
- Kargo ve teslimat bilgileri
- Müşteri talep ve şikâyet kayıtları
- IP adresi
- İnternet sitesi kullanım ve işlem kayıtları
- Çerez ve oturum bilgileri
İşlenen veri türleri, internet sitesinde kullanılan hizmetlere ve gerçekleştirilen işlemlere göre değişebilir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Üyelik ve müşteri hesaplarının oluşturulması,
- Siparişlerin alınması ve yönetilmesi,
- Ürün satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Ödeme işlemlerinin yürütülmesi,
- Fatura ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Siparişlerin hazırlanması,
- Kargo ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
- İptal, iade ve değişim işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Müşteri talep ve şikâyetlerinin cevaplandırılması,
- Satış sonrası destek hizmetlerinin verilmesi,
- Dolandırıcılık ve yetkisiz işlemlerin önlenmesi,
- İnternet sitesi ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması,
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
- Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında ilgili veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.
Bunlar işlemin niteliğine göre;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri ve gerektiği durumlarda açık rıza olabilir.
KVKK, “işleme amacı” ile “hukuki sebebin” ayrı ayrı ve açık biçimde belirtilmesini istemektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz elektronik veya fiziki ortamda;
- www.mnbetoptan.com.tr internet sitesi,
- Üyelik ve sipariş formları,
- Ödeme ekranları,
- İletişim formları,
- E-posta,
- Telefon,
- Kargo ve teslimat süreçleri,
- Çerezler ve benzeri internet teknolojileri
aracılığıyla elde edilebilir.
Verilerin otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle işlenmesi mümkündür.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, hizmetlerin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve mevzuata uygun biçimde aşağıdaki kişi veya kuruluşlarla paylaşılabilir:
- Kargo ve lojistik şirketleri,
- Bankalar,
- Ödeme ve sanal POS kuruluşları,
- Muhasebe ve finans hizmeti sağlayıcıları,
- E-fatura ve e-arşiv hizmet sağlayıcıları,
- Hosting ve bilişim hizmeti sağlayıcıları,
- Yazılım ve teknik destek sağlayıcıları,
- Hukuk ve mali danışmanlar,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Kanunen bilgi almaya yetkili makamlar.
Aktarım yalnızca ilgili hizmetin gerçekleştirilmesi veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli kapsamda yapılır.
Ödeme Bilgileri
Kredi veya banka kartı ile gerçekleştirilen ödemelerde kart bilgileriniz, kullanılan ödeme kuruluşunun veya bankanın güvenli ödeme altyapısında işlenebilir.
MNBE Toptan tarafından doğrudan saklanmayan kart bilgilerinin güvenliği, ilgili banka ve ödeme hizmeti sağlayıcısının güvenlik sistemleri kapsamında sağlanmaktadır.
Kargo ve Teslimat Süreci
Siparişinizin teslim edilebilmesi amacıyla adınız, soyadınız, telefon numaranız, teslimat adresiniz ve siparişe ilişkin gerekli bilgiler ilgili kargo veya lojistik firmasıyla paylaşılabilir.
Bu aktarım siparişin hazırlanması ve müşteriye ulaştırılması amacıyla gerçekleştirilir.
Ticari Elektronik İletiler
Kampanya, reklam, indirim ve tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti gönderimi, uygulanması gereken mevzuat ve izin süreçleri çerçevesinde gerçekleştirilir.
Gerekli olduğu durumlarda pazarlama faaliyetleri için ayrıca izin veya açık rıza alınır.
KVKK aydınlatmasının yapılması ile açık rıza alınması aynı işlem değildir. Aydınlatma yükümlülüğü, açık rıza gerekip gerekmediğinden bağımsız olarak yerine getirilmelidir.
Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, işleme amacı için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta belirlenen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.
Saklama süresinin sona ermesi ve verinin tutulmasını gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartların gerçekleşmesi halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanundaki şartlar çerçevesinde otomatik sistemlerle gerçekleştirilen analiz sonucunun aleyhinize sonuç doğurmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
KVKK’nın aydınlatma yükümlülüğünde bu haklara ilişkin bilgilendirmenin de bulunması gerekir.
Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden veri sorumlusuna iletebilirsiniz:
Firma Ünvanı: [Firmanın tam resmî ünvanı]
Adres: [Firma açık adresi]
E-posta: [Firma e-posta adresi]
Telefon: [Telefon numarası]
Web Sitesi: www.mnbetoptan.com.tr
Başvurular, başvurunun niteliğine göre ilgili mevzuat kapsamında değerlendirilerek sonuçlandırılır.
Aydınlatma Metninin Güncellenmesi
Mevzuattaki değişiklikler, internet sitesinde sunulan hizmetler veya kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni güncellenebilir.
Güncel metin www.mnbetoptan.com.tr üzerinden yayımlanır.
Footer’da artık şöyle sıralayabiliriz
Mesafeli Satış Sözleşmesi · İptal ve İade Politikası · Teslimat ve Kargo Bilgileri · Gizlilik Politikası · KVKK Aydınlatma Metni
Bu şekilde sanal POS kontrolü açısından istenen temel sayfalar oldukça düzenli görünür. KVKK Kurumu da aydınlatmanın kolay erişilebilir ve fark edilebilir olmasını özellikle belirtiyor.
Bir sonraki olarak “Çerez Politikası” da ekleyebiliriz; WooCommerce sitesinde tamamlayıcı olur.